Koniec tajemnicy wynagrodzeń. Wchodzą zmiany w Kodeksie Pracy

zbliżenie na rękę, która trzyma ciemny portfel i przelicza banknoty, które leżą na stole

Koniec zgadywania, ile naprawdę można zarobić. Nowe przepisy wymuszą na pracodawcach ujawnianie widełek płacowych już w ogłoszeniach o pracę, a pracownicy zyskają prawo do sprawdzania, ile zarabiają inni. Za złamanie zasad grożą wysokie kary

Postaw mi kawę na buycoffee.to

Nadchodzi jawność wynagrodzeń w Polsce

Koniec z domysłami i tajemnicą wokół pensji. Unijne przepisy o przejrzystości wynagrodzeń wchodzą do polskiego prawa. Pracodawcy będą musieli podawać kandydatom informacje o wynagrodzeniu na dane stanowisko, a pracownicy zyskają prawo do danych o poziomach płac na porównywalnych stanowiskach.

Ale po kolei.

Przystanek nr 1 zmiany w rekrutacji

Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy będą musieli ujawniać proponowane wynagrodzenie — lub jego przedział — już na etapie rekrutacji. Dla kandydatów oznacza to koniec zgadywania stawek i rozmów „w ciemno”.

Ciekawość rekruterów na cenzurowanym

Zmiany w rekrutacji obejmą także pytania o pieniądze. Rekruterzy nie będą już mogli dociekać, ile kandydat zarabiał w obecnej lub poprzedniej pracy. Nowe przepisy mają ukrócić praktykę przenoszenia zaniżonych stawek z jednej firmy do drugiej i wyrównać pozycję negocjacyjną osób szukających zatrudnienia.

Jawność wynagrodzeń nie skończy się jednak na etapie rekrutacji. Nowe zasady obejmą również osoby już zatrudnione.

Cykliczne sprawozdania nowym obowiązkiem przełożonych

Nowe przepisy nakładają na pracodawców obowiązek wprowadzenia jasnych, przejrzystych zasad wynagradzania i awansów — takich samych dla kobiet i mężczyzn. Na tym jednak nie koniec. Firmy będą musiały regularnie sprawdzać i raportować różnice w płacach na porównywalnych stanowiskach.

Jak często? Przedsiębiorstwa zatrudniające od 100 do 249 pracowników będą składać takie sprawozdania raz na trzy lata. Większe firmy — co roku. Jeśli raport wykaże lukę płacową na poziomie około 5 proc. i nie da się jej obiektywnie uzasadnić, pracodawca będzie musiał przeprowadzić dodatkową ocenę wynagrodzeń.

Co istotne, pracownicy zyskają także prawo do wystąpienia o informacje dotyczące własnego wynagrodzenia oraz średnich poziomów płac osób zatrudnionych na porównywalnych stanowiskach — z podziałem na płeć.

Podejrzewasz nierówność pensji? Zażądaj raportu

Każdy pracownik będzie mógł w dowolnym momencie złożyć wniosek o udostępnienie informacji dotyczących wynagrodzeń na porównywalnych stanowiskach. Pracodawca będzie musiał przedstawić dane o średnich poziomach płac — z podziałem na płeć — oraz wyjaśnić, jak kształtuje się wynagrodzenie danej osoby na tle innych.

A co, jeśli pracownik uzna, że zarabia niesprawiedliwie mniej niż inni wykonujący tę samą pracę?

To pracodawca musi udowodnić swoją niewinność

W tym przypadku prawo działa inaczej niż dotychczas. Pracownik nie będzie musiał udowadniać, że padł ofiarą nierównego traktowania. Ciężar dowodu zostanie przerzucony na pracodawcę, który będzie musiał wykazać, że różnice w wynagrodzeniach mają obiektywne i zgodne z prawem uzasadnienie.

A co, jeśli okaże się, że pracownik miał rację?

Nawet 30 tys. zł. Srogie kary za złamanie przepisów

Pracodawca, który nie zastosuje się do najnowszych przepisów Kodeksu pracy, będzie musiał zapłacić karę. Jej kwota może wynosić od tysiąca do 30 tysięcy złotych. Co podlega grzywnie?

  • Brak zamieszczenia w ogłoszeniu widełek płacowych,
  • odmowa udzielenia informacji podwładnemu,
  • stosowanie klauzul poufności wynagrodzeń.
#praca

Zmiany w Kodeksie pracy 2026 – co może się zmienić dla pracowników?

Rok 2026 może przynieść istotne modyfikacje w Kodeksie pracy, które mają lepiej dopasować prawo do realiów pracy zdalnej i hybrydowej. Poniżej zebrano najczęściej wskazywane kierunki zmian, o których mówi się w kontekście nowych regulacji.

  • → Większa ochrona pracy zdalnej Doprecyzowanie zasad rozliczania kosztów, czasu pracy oraz kontroli pracownika poza biurem.
  • → Nowe limity czasu pracy Możliwe zmiany w dobowych i tygodniowych normach, z naciskiem na work–life balance.
  • → Uproszczone umowy Prace nad zmniejszeniem liczby typów umów i czytelniejszymi zasadami ich zawierania.
  • → Wzmocnienie praw rodzicielskich Dodatkowe rozwiązania wspierające rodziców wracających na rynek pracy.
  • → Jawność wynagrodzeń Kierunek zmian zakłada większą przejrzystość widełek płacowych w ofertach pracy.
  • → Lepsza ochrona zdrowia psychicznego Uwzględnienie stresu i wypalenia zawodowego jako realnych czynników ryzyka w pracy.

Dlaczego jawność wynagrodzeń w Polsce jest tak ważna?

Spójrzmy na dane. Według Eurostatu kobiety w Unii Europejskiej zarabiają średnio o około 12 proc. mniej niż mężczyźni. W Polsce ta luka jest mniejsza, ale nadal widoczna — szacunki mówią o różnicy rzędu kilku procent, w zależności od branży i metody badania.

Brak przejrzystości w wynagrodzeniach sprawia, że takie różnice łatwiej się utrwalają i trudniej je zakwestionować. Nawet niewielka luka płacowa oznacza realną stratę dla pracownika i jest sygnałem, że system nie działa w pełni sprawiedliwie.

Więcej ciekawych treści na temat pracy znajdziesz na naszym kanale na YouTube.

Kiedy zmiany w Kodeksie pracy wejdą w życie?

Wprowadzenie jawności wynagrodzeń ma ułatwić pracownikom wykrywanie i kwestionowanie nierówności płacowych — zwłaszcza tam, gdzie dotyczą one kobiet. Pierwsze zmiany w Kodeksie pracy zaczną obowiązywać już pod koniec 2025 roku. Na pełne dostosowanie się do nowych przepisów Polska, podobnie jak inne kraje Unii Europejskiej, ma czas do 7 czerwca 2026 roku.

Warto przeczytać: Nie pieniądze i atmosfera. Coś innego gasi chęć do pracy


GRUDNIOWA PROMOCJA W KSIĘGARNI?

Oczywiście!
Oto kod na DARMOWĄ dostawę– wpisz w koszyku: MIKOLAJ
Udanych zakupów!
Księgarnia Holistic News

Opublikowano przez

Patrycja Krzeszowska

Dziennikarz


Absolwentka dziennikarstwa i komunikacji społecznej Uniwersytetu Rzeszowskiego. W mediach pracuje od 2019 roku. Współpracowała z redakcjami newsowymi oraz agencjami copywriterskimi. Ma ugruntowaną wiedzę psychologiczną, zwłaszcza z psychologii poznawczej. Interesuje się także tematami społecznymi. Specjalizuje się w odkryciach i badaniach naukowych, które mają bezpośredni wpływ na życie człowieka.

Nasze filmy na YouTube:

Chcesz być na bieżąco?

Zapisz się na naszą listę mailingową. Będziemy wysyłać Ci powiadomienia o nowych treściach w naszym serwisie i podcastach.
W każdej chwili możesz zrezygnować!

Nie udało się zapisać Twojej subskrypcji. Proszę spróbuj ponownie.
Twoja subskrypcja powiodła się.