Staż pracy 2026: nowe zasady. Poradnik dla pracowników

Staż pracy 2026: co dokładnie się zmienia?

1 stycznia 2026 roku weszły w życie nowe zasady obliczania stażu pracy, które wprowadzają szersze niż dotąd rozumienie stażu pracy. Zmiany wprowadzone nowelizacją kodeksu pracy pozwalają doliczyć do stażu nie tylko tradycyjne etaty, ale także inne formy aktywności zawodowej – nawet te sprzed 2026 roku.

Jakie okresy wlicza się do stażu pracy od 2026 roku?

Zgodnie z nowelizacją kodeksu pracy od 2026 roku do stażu pracy wliczać się będą:

okres wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu
okres wykonywania umowy agencyjnej
okres prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej
okres współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą
okres zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem
okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych
okres wykonywania pracy zarobkowej za granicą

Kogo obejmie nowa regulacja stażu pracy?

Od 1 stycznia 2026 roku przepisy obowiązują już w sektorze finansów publicznym a od 1 maja 2026 roku obejmą także prywatnych pracodawców.

Co ważne, nowe zasady nie dotyczą tylko przyszłych umów, ale obejmą także okresy przepracowane w przeszłości, czyli przed 1 stycznia 2026 roku.

Co zyskają pracownicy?

Dzięki nowym regulacjom pracownicy, którzy latami pracowali na zleceniach czy prowadzili własną działalność gospodarczą, przestaną być traktowani jak osoby „bez stażu”. Dłuższy staż pracy to konkretne korzyści dla pracowników:

dłuższy urlop wypoczynkowy – 26 dni urlopu wypoczynkowego po przekroczeniu 10 lat stażu (poniżej 10 lat stażu – 20 dni urlopu).
wyższe dodatki stażowe
nagrody jubileuszowe uzależnione od długości stażu pracy
dłuższe okresy wypowiedzenia (do 3 miesięcy) i wyższe odprawy

PRZYKŁAD: Pracownik ma 8 lat pracy na etacie i 3 lata udokumentowanej pracy na zleceniu. Przed 2026 roku przysługiwało mu 20 dni urlopu (za 8 lat pracy). Po doliczeniu do stażu pracy okresu przepracowanego na zleceniu, jego staż pracy wzrośnie do 11 lat. Tym samym jego urlop zwiększy się do 26 dni.

Jak udokumentować wyższy staż pracy?

Zaświadczenie potwierdzające okresy wliczające się do stażu pracy wydaje Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć elektronicznie w PUE/eZUS.

Jeżeli ZUS nie będzie w stanie wydać takiego zaświadczenia (np. w sytuacji, gdy przepracowany okres był dawno temu), pracownik będzie miał możliwość udowodnienia stażu własnymi dokumentami.

Tak zgromadzone dokumenty pracownik musi przedłożyć swojemu pracodawcy. Na przedstawienie dokumentów aktualnemu pracodawcy pracownik będzie miał 24 miesiące od wejścia w życie przepisów. Po upływie tego terminu pracodawca nie będzie już zobowiązany do korygowania stażu, nawet jeśli pracownik dostarczy później odpowiednie dokumenty.

Przeczytaj także: Szef zadzwoni, ZUS sprawdzi. Koniec L4, jakie znaliśmy